会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程，目标是起点，信息是基础，创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出**解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。
不知从何时起，在一个新兴的行业涌现出一批人：他们专业从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划，项目销售以及现场运营管理的人员。这就是会展策划师。
二八定律告诉我们人的时间管理和精力分配是有限的，因为只有20%的客户对展览会上单一产品产生兴趣，策划师就是以此确定时间、成本的管理以及销售人员的管理 。成功的会展策划师总能帮助企业出奇制胜，达到预期之外的效果。
制定可行性计划
古人云：凡事预则立，不预则废。首先指定市场部一到两人的项目带头人，做出一定金额的销售业绩，召开新闻发布会公布有关新产品的服务和报道，用新的产品测试市场，联系接洽特定的合作贸易企业，也可直接增加邮购的潜在客户。
制定预算
兵马未动，粮草先行，自古有之。根据企业自身情况和参展需求制定展位费、设计搭建费、展品运输费、人员差旅费、广告（视听设备、移动设备、宣传手册等）与小礼品赠送费、差旅费等详细的预算，确保展会顺利进行。
参展主题构思
有亮点的东西总能被人注意，如果此次展会你想到达到某种效果，你肯定要花点心思构思新颖的主题去吸引目标观众了。
邀请函
发邀请函给那些专业的观众和潜在的目标客户，注明此次展会一些有关新产品和服务项目的消息，也可以配合使用在主办光方打广告的请柬。
展台设计
展览会上特装展设计繁多，你的展台须在五秒钟的时间内吸引到客户的注意。所以，专业设计公司、新颖而又突出主题的设计方案需要细细筹划。
广告选择
你可以在主办方会刊、邀请函、手提袋上做产品广告，也可以在展会现场让参观者填写调研表格，**再送上富有创意而实用的小礼物。
员工培训
展会的现场营销算是参展的重头戏之一。展前培训，培训员工学习并熟悉了解产品的性能和服务项目，培训员工会展礼仪，知道怎样完成签单。特别培训一名展会现场销售责任人，使整个展会期间，整个销售团队保持活力。
形象设计
公司员工的形象也是参展企业形象的一次展示，不容忽视。可以根据展会的性质让员工参与、集思广益确定展会上公司员工该以什么形象出现。
充分利用新闻媒介
把此次展会信息（包括新产品、新服务信息）发给新闻媒体、活主办会刊刊登，或在网络上发布，还可以复印后在现场分发。
公司参与众多政府机关、企业集团、部队机构等项目合作关系，专注于：
展厅设计、
展厅制作、企业展厅设计、智慧展厅设计、虚拟展厅设计、展馆设计、
展馆设计公司，受到了国内外客户群体以及专业机构的高度赞誉。
发布日期 ： 2017-10-23
