一般从以下几个方面着手:
1、地点、时间
2、名称、组织者地址
3、场地安排及有无场地可供租用(效果好的展览会往往无多余场地可供新展出者租用)
4、场地费用
5、有无标准展台,其内容及规格
6、租场截止期
7、可供租用的设备、费用、预租截止期
8、有无装饰用品,其费用标准
9、有无服务人员(招待员、解说员、翻译等)及收费标准
10、设计、施工、装修、运输、报关、摄影、清洁等服务公司的名称、地址及收费标准
11、保险、安全安排
12、目录刊登截止日期
13、展览会新闻服务所用宣传材料的收取截止日期及材料要求
14、组织者对包装的要求
15、展品及道具最晚抵达日期
16、旅馆位置及收费标准
17、招待设施