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发布日期 ： 2016-07-27
外贸企业要想走出**,有时候需要参加一些国外的展销会。但是出国参展开销大，对一些中小企业来说是还是件心有余而力不足的事情。我们该如何在参加国外展会时省钱呢? 波镨小编为您支招： 首先是选择最有利的展会。先确定每年参加展会的次数和预算、目标市场划分、参展人员安排。一般来说参加一次参会，人均费用会在三万元左右，以每次国外展会至少两至三人参加、每年至少两次国外展会计，一年费用大约在十多万元人民币左右。另外考虑到要接回多少订单才能销掉这部分费用，否则久参无效，慢慢老板可能就不会支持你继续参展了。将所有行业展会详细列出，然后和同行打听哪些展会效果较好，哪些较差。通过展会网站上的参展商名单，查看同行中的龙头老大一般参与哪些展会，跟着参就行了。一般来说行业杂志上都会有一些展会清单，包括一些收费平台，都会告诉你他们发行的杂志或光碟会在哪些展会上分发，可以从中选择。如有精力、时间、足够的预算和人员，也可以一年选择五六个不同的展会都参一参，然后从中筛选。
其次是了解参展的好处。每次出国参展，我们都能发现浩浩荡荡的中国代表团，而独行侠不说屈指可数，也**是人人侧目的异类。自己出行有很多好处：费用能省很多：一般来说自己出行，展位费不算，连票在内，往往只花一万多元，而跟团者动辙两万五/人，最贵者甚至达七万五/人。由于事前与客户或当地供货商有约，所以常有免费饭局甚至免费酒店可住，加上车接车送，往往省去不少费用。自己参展也能锻炼筹备能力，**次去美国参展，从租桌椅租地毯到订酒店到样品运送，事无巨细都是通过与 主办方积极交流搞定，通过把握优惠时段(提前预订往往有优惠价格)，不仅省了不少费用，同时也锻炼了沟通与筹备能力。而且行程也比较自由：去年在德国，很多代表团设计的路线往往与观光有关，与生意无关。可以选择一边拜访客户，一边利用周末或谈完生意后的半天时间就客户所在地进行游玩，有时还有热心的客户当导游，既游览了景点，又增进了感情。锻炼适应能力：没有导游和团长带着，我们往往得自己与酒店前台、饭店服务员、的士司机打交道。吃东西，往往避开中餐馆，而选择当地有特色的饭店，往往有意想不到的奇遇和惊喜。
最后是经济又实惠地参展
1、摊位费：一般在两千至三千美元左右，像美国展会标摊大多为光地，展位之间仅用布帷隔开，所以还要预算搭建的费用，一般另加一千至两千美元。欧洲如收两千多欧元，则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。记得次年三月前找当地外经贸局了解如何退费(能退一半)的问题，如此能省一半费用。
2、票：如果 能提前一个半月预定，费用至少能低三分之一。譬如去美国，一个半月前来回票能低至五六千，到八月中旬则需八九千。
3、酒店费用：在美国，如果选择离展会 稍远的二三星酒店，一般可低至四十至七十美元/晚，可通过租车来减少交通麻烦，一般车辆租金在60美元 /日。两三个人则能省不少费用。提前在网上预订，则优惠更多。
4、手机费用：一般半月时间至少预算一千五至两千人民币。**利用当地投币电话，可省不少费用。
5、样品运送费：先把样品弄成小包装，寄往当地朋友处，到时运到展馆门口，然后手提怀抱一一运送进去，可省去两百多美元从门口运到摊位的运送费。
6、桌椅、地毯、海报、饰品等费用能省则省。
7、吃的费用：如果自己吃，一般以每人每餐十欧元/七美元计。**选择自助餐，否则另须付15%至20% 的小费。
8、交通：在德国可利用展商卡免费乘坐各种交通工具，在美国可租车或与当地朋友联络接送问题。在巴黎则可利用四通八达的地铁系统。
但是再怎么省钱，参加一次国外展销会还是一笔不菲的付出，所以说参加国外展一定要谨慎，要做好充分准备，一定保证参展带来的效益高于付出。
