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展厅设计的“根”是设计,“本”是策划

发布日期:2017-10-23
会展策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
 
不知从何时起,在一个新兴的行业涌现出一批人:他们专业从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划,项目销售以及现场运营管理的人员。这就是会展策划师。
 
二八定律告诉我们人的时间管理和精力分配是有限的,因为只有20%的客户对展览会上单一产品产生兴趣,策划师就是以此确定时间、成本的管理以及销售人员的管理 。成功的会展策划师总能帮助企业出奇制胜,达到预期之外的效果。
制定可行性计划
古人云:凡事预则立,不预则废。首先指定市场部一到两人的项目带头人,做出一定金额的销售业绩,召开新闻发布会公布有关新产品的服务和报道,用新的产品测试市场,联系接洽特定的合作贸易企业,也可直接增加邮购的潜在客户。
 
制定预算
兵马未动,粮草先行,自古有之。根据企业自身情况和参展需求制定展位费、设计搭建费、展品运输费、人员差旅费、广告(视听设备、移动设备、宣传手册等)与小礼品赠送费、差旅费等详细的预算,确保展会顺利进行。
 
参展主题构思
有亮点的东西总能被人注意,如果此次展会你想到达到某种效果,你肯定要花点心思构思新颖的主题去吸引目标观众了。
 
邀请函
发邀请函给那些专业的观众和潜在的目标客户,注明此次展会一些有关新产品和服务项目的消息,也可以配合使用在主办光方打广告的请柬。
展台设计
展览会上特装展设计繁多,你的展台须在五秒钟的时间内吸引到客户的注意。所以,专业设计公司、新颖而又突出主题的设计方案需要细细筹划。
 
广告选择
你可以在主办方会刊、邀请函、手提袋上做产品广告,也可以在展会现场让参观者填写调研表格,最好再送上富有创意而实用的小礼物。
 
员工培训
展会的现场营销算是参展的重头戏之一。展前培训,培训员工学习并熟悉了解产品的性能和服务项目,培训员工会展礼仪,知道怎样完成签单。特别培训一名展会现场销售责任人,使整个展会期间,整个销售团队保持活力。
 
形象设计
公司员工的形象也是参展企业形象的一次展示,不容忽视。可以根据展会的性质让员工参与、集思广益确定展会上公司员工该以什么形象出现。
 
充分利用新闻媒介
把此次展会信息(包括新产品、新服务信息)发给新闻媒体、活主办会刊刊登,或在网络上发布,还可以复印后在现场分发。




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